「フィールドチャート」とは？初心者向けガイド

「フィールドチャート」とは？初心者向けガイド

フィールドチャートとは何か？

「フィールドチャート」とは？初心者向けガイド

「フィールドチャート」とは、さまざまな情報を整理して表示するための視覚的なツールです。様々なフィールド、つまり項目を並べて、各項目に関する情報をグリッド状に並べていきます。このチャートの作成には、スプレッドシート、専用ソフトウェア、また手書きでもできます。フィールドチャートは、情報を体系化し、分析するために広く使用されており、特に、複雑なデータをわかりやすく表現する必要がある場合に役立ちます。

フィールドチャートの構成要素

-フィールドチャートの構成要素-

フィールドチャートは、特定の業務やプロセスを視覚的に表現するためのツールです。その構成は、通常以下の要素で構成されています。

* -シェイプ-さまざまなタスクやアクティビティを表す図形。例えば、長方形、円、菱形などがあります。
* -コネクタ-シェイプ間の関係性を示す線。フローチャートでは、矢印や線によって、タスク間の依存関係や順序が示されます。
* -テキスト-シェイプやコネクタに関連する情報を説明するラベルや注釈。タスクの説明、条件、または意思決定など、必要な詳細が含まれています。
* -スイムレーン-プロセスを機能別または部門別に分類し、責任範囲やワークフローを明確にする水平または垂直の線。
* -レーン-スイムレーンの内部にある行で、タスクのグループやプロセス内の特定のステップを表します。
* -境界線-フィールドチャートの開始点と終了点を示す線。

フィールドチャート作成のワークフロー

フィールドチャート作成のワークフロー

フィールドチャートを作成する手順は、以下の通りです。

-1. チームのプロジェクトスコープを定義する-

チームの目標、展開範囲、責任範囲を明確にしてください。

-2. 関連するプロセスを特定する-

プロジェクトを完了するために必要なすべてのプロセスをリストアップします。

-3. プロセス間の関係をマッピングする-

プロセス間の順序、依存関係、相互作用を可視化します。

-4. 活動をプロセスにマッピングする-

各プロセスに必要な特定の活動またはタスクを特定します。

-5. フィールドを特定する-

活動に関連するデータ項目を識別します。

-6. チャートを作成する-

収集した情報を整理して、ビジュアルチャートを作成します。

フィールドチャートのメリット

フィールドチャートのメリット

フィールドチャートは、プロジェクトの管理やタスクの追跡に大きく役立ちます。チームのメンバー間でのコミュニケーションの改善、プロジェクトの進捗状況の把握、リスクの特定と軽減など、さまざまなメリットがあります。

フィールドチャートを使用することで、チームメンバーはタスクの依存関係や依存する関係を明確に把握できます。これにより、コミュニケーションのギャップを減らし、プロジェクトの遅延を避けることができます。さらに、チャートを使用すると、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで視覚的に追跡できるため、管理者は問題を早期に特定して解決策を見つけることができます。

さらに、フィールドチャートはリスクの特定と軽減に役立てられます。チャートにタスク間の依存関係が視覚的に表示されているため、リスクの連鎖反応を特定し、リスクを軽減する対策を講じることができます。つまり、プロジェクトの成功の可能性が高まります。

フィールドチャートの留意点

フィールドチャートの留意点

フィールドチャートの作成と使用には、いくつかの考慮すべき留意点があります。まず、チャートはあくまでガイドであり、絶対的なものではありません。状況や個人によって異なるため、必要に応じて調整する柔軟性を持つことが重要です。また、他のツールやプロセスと組み合わせて使用することで、総合的な理解が得られます。さらに、適切な権限レベルの個人のみがチャートにアクセスできるようにし、機密情報が保護されていることを確認することが不可欠です。